我女朋友是奥地利国籍，我是上海户口，这次回去开单身证明，说要双方都填一张表格，我这边要去奥地利大使馆当着律师的面填写？然后盖章，再寄回去？需要这么麻烦吗？是必要手续吗？有别的什么方法吗？