我在北京办的，仅供参考
如果使馆通知你说居留已经批下来了，要办个入境用的D签证，那把护照和材料交过去，第二天就可以取了。需要的东西不多，有申请签证的表，两张照片，主要的是要一个从中国出境和刚到奥地利那段时间的保险单，还有护照复印件什么的好像，具体你还是问问使馆吧。