陈博士，你好！小弟申请去奥地利大学生留学签证，3月20号递交的材料，当时我说大学4月30号截止报道，所以签证官告诉我4月中旬下不来可以给她发EMAIL。
现在问题是：1、我发EMAIL给她最好怎么说比较好
2、她说第一次给我4个月的签证，到时候到大学办理第二次签证，那么假如我不幸4 月份之后收到签证（最有可能5月），那时候大学截止报到，我去了报不上名怎么换第二次签证？可以自己办理吗？等到10月份再开学已经过了4个月了。。。
不胜感激！