去邮局跟工作人员要一张postvollmacht表格，上面有选项，把挂号信那个选项勾上，授权期限（就是你授权他多久可以领你的信）委托取信人的姓名住址，证件号码，委托取信人的签字，自己的签字，交15欧元之后 工作人员会跟你核对，之后你委托的取信人每次领信都带着这个postvollmacht和自己的证件去邮局领。

ps：楼主最好看看这封信是打哪来的，如果是上面有 BP，BM或者是maXXX都是政府部门，什么外事警察局啊，移民局啊什么的，劝楼主最好等到拿到信之后再走，否则会比较麻烦，如果真的有急事要走的话最好写个vollmacht,就说委托你的哪位朋友全权负责的不在期间的所有事物，但是不知道是不是要公证，这个你最好问问陈博士