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七年级主管的春天

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文:太极门弟子 刘盈均

  我是许多人眼中的「人生顺利组」。在荷兰研究所毕业之前,因缘际会认识现在公司的主管,因此进入职场担任业务营销的工作;又因前任及现任主管们的提携,不久即有机会挑战管理职。目前团队约八人,国籍和背景各异,其中不乏经历与年纪都比我资深许多的业务。

  其中有一位年纪足以做我阿姨,征战业务沙场数十年的同事,一直以来都是我管理上的一大挑战。过去这几年每当遭遇冲突,我总是抱持着尊重前辈、能忍则忍的态度尽量大事化小。直到去年,我的团队流动率不减,在高工作量以及种种人事挫折下,我开始将矛头往外指,认定我无法建立有效团队的单一因素,是因为这位资深业务缺乏与时俱进的专业能力,又总喜欢背后批评、挑拨离间。

  就这样,我认为一切都是她的问题,唯有我拿出主管的魄力来处理,情况才有可能改善。所以我开始将她的状况列入观察,一有客户或同事抱怨,立刻记录并转给人资单位,准备请「不对的人下车」。其它组员也受到我们俩剑拔弩张的影响,有些组员也对她表示不满,另一些组员则希望不用选边站。

  这样的状况持续了几个月,我逐渐意识到,情况并没有好转,我还是无法建立团队,且大家都成为这样负面氛围下的牺牲者。这时我想起了在太极门,师父总是提醒我们要向内自省。当一个人处心积虑想要改变别人的时候,往往忽略了又有什么是可以从我自己开始改变的?此时我也想到,在神气大家族里,我们有上万名来自各行各业、不同国籍种族的师兄姊,大家又是如何团结一心,共同修身养性,为了传承中华文化、推动世界和平而努力?

  瞬间我明白了,最大的问题还是我自己,于是我开始改变自己的心态。我找了这位资深业务恳谈,坦承自己这些年面对她的压力与心结,也由衷感谢她多年来做为团队稳定的力量、对公司的贡献。在那当下,我们都放下身段与执着,谈话也从一开始的僵硬转变为平和的交心。我终于了解,长辈们总说带人要带心,是怎么一回事了。

  往后的几个月,我要求自己无论处在何种压力之下,只要与这位同事意见相左时,一定要先打开心房,静心聆听她的想法,并私下找她沟通寻求解决办法。在团队里,我练习以身作则,尊重每位组员不同的经历与想法,鼓励大家看见彼此的优点。此外,在太极门里,师父教导我们,「亲」就是看见彼此的辛苦,我也把这样的心念传递给同事们,希望大家转变心念,多站在彼此的角度看事情,相互体谅协助,加强团结合作的氛围。

  这阵子有越来越多同事注意到我们部门的正面改变,不少人很好奇发生了什么事。最棒的是,我看到团队成员主动互相帮忙,有人忙不过来时,其它人都会伸出援手。我们的这位资深业务也担任起照顾大家饮食娱乐的角色,总是热心地安排餐叙与团购,促进大家工作以外的互动。更令人感动的是,这位同事上个月才动完手术,虽然身体状况尚未完全复原,为了不增加其它人的工作负担,仍然坚持每天来上班,自行处理她的日常工作。

  两周前我开始休产假待产,临走前最后一次部门会议,组员们准备了午餐、蛋糕和卡片帮我欢送,让我感动之余,终于可以安心地去待产。而这位资深业务也私下告诉我,考虑健康因素,她考虑之后降低工作时数,但前提是她会先等我休完产假回来,以避免公司安排不便,造成其它同事的工作量增加。听完真的让我很感动,万万没想到因我的先改变,却可以带来这么令人意外、开心圆满的结果。

  想起这些年来阅读了许多管理书籍,也接受专业经理人的训练,但最终带领自己突破难关的,还是多年来在太极门修习的「心」的功夫与智慧:凡事要能自省、更要感恩,当改变了自己的心态与脾气,开心了,运气与情势自然跟着好转。我这位七年级主管,终于在柳暗后看见花明,带着欢喜与勇气在管理之路上继续迈进!


图说:面对比自己年长的团队,七年级主管刘盈均运用在太极门学习到的「心」的功夫与智能,放下身段与同事沟通,成功化解危机并凝聚团队的向心力。

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